スタジオ撮影フローまるわかりガイド｜スタジオ探しから支払いまでの流れを知ろう - CONTENTS @ studio DATA BASE by POWER PAGE

レンタルスタジオを使う時の基本的な流れをおさらいしながら、ポイントを解説しよう。

１．予約

まず撮影内容やカット数、フォトグラファー、当日スタジオに入る人数など諸情報を整理し、適切なスタジオサイズ、撮影所要時間を把握、予算に合わせてスタジオを探す。

本予約の前に仮予約（スタジオキープ）ができる。目安としては撮影日２週間前には仮予約。
「使用希望日時」「撮影内容」「担当者連絡先」などを伝える。

仮予約段階ではキャンセル料は発生しない。
仮予約期間は撮影１週間前まで。それまでに確定（本予約）の連絡をする。キャンセルの場合も必ず連絡を。1週間きってもまだ仮予約のままだと、後から入った本予約が優先される場合があるので注意。
火・水・砂を使う特殊撮影は準備が必要なため、仮予約段階で必ず相談を。特殊撮影では別途片付け作業料がかかるので要確認。

撮影日１週間前には正式に本予約を。本予約以降の解約はキャンセル料が発生する。
白ホリスタジオの場合、使用機材も連絡する。

スタジオによっては本予約後、FAXかメールで予約内容を最終確認する「スタジオ使用確認書」を送付してくる。使用日時、スタジオ名、担当者名、請求先、フォトグラファー名、使用機材、撮影内容などを記入して担当者サイン後、返送。

当日搬入の場合、撮影日前までに搬入経路やスペースを確認。スタジオのスペースが空いていれば、撮影日前でも撮影用資材や商品の搬入も受け付けてくれるが、保管料が発生することがある。

事前搬入の場合、荷物の内容、量を伝えておく。宅急便での送付や業者の搬入は、スタジオ営業時間内に。土日クローズの場合もあるので注意。搬入業者とスタジオへは「到着日」「何の撮影のため」「担当者名」などを伝える。
食品の事前搬入で冷蔵庫を希望する場合、電力料も請求されることもある。
撮影スタッフやクライアントは入り時間がそれぞれ異なるため、受付での混乱するケースもある。撮影スタッフやスタジオ入りする関係者には事前に「スタジオ名」「時間」「予約者名」を伝える。また、白ホリスタジオでは複数のスタジオ面があるので、上記に加えて「何番スタジオ」での撮影かを明確に伝達。

スタジオに入る人数、時間帯を事前にスタジオスタッフに伝えておく。

スタジオスタッフとの打ち合わせで情報を共有してから撮影スタート。時間単位でのレンタル
のためスムーズな撮影が求められる。

事前にライティングや撮影イメージを伝えておけば、スムーズに撮影がスタートできる。
スタッフはそのスタジオを熟知し、様々な撮影をサポートしてきたスタジオのプロ。追加機材・アクセサリが必要な場合はスタジオスタッフに聞く。スタッフのアイデアを取り入れるなど、コミュニケーションを図るとより円滑な撮影に。

撮影終了後、持ち込み機材、商品、撮影物品を撤収し、スタジオ機材を元の位置に戻してスタッフが全員退出したら「使用終了」となる。

撮影が終了したとしても、完全退出・撤収するまでの時間が使用料に含まれる。撮影後の打ち合わせやモデルのメイク落とし、片付け作業、データバックアップの時間も念頭におく。
予約時間より早く撮影が終わったとしても、予約した分の料金は発生する。

スタジオ代、機材、消耗品使用料などを含めた明細書が発行される。担当者が確認後、その
場でサインをし終了。その後請求書が届く。初めて使用するスタジオの場合、当日現金払い
orクレジット払いを求められることが多い。